Blog do PMI-PE

Em Janeiro e Fevereiro estou tendo um treinamento interno da Prefeitura de Calgary com o título: “Applied Project Managent”.

É um curso de 40 horas divididos em 5 sexta-feiras, o dia inteiro.

O curso tem como base a metodologia SMART, do professor da universidade de Calgary, Dr. Francis Hartman.

Hoje parei para escrever rápido sobre um coisa que achei muito interessante numa das aulas que tive, o instrutor citou:

O PMBoK ainda não dá a devida atenção ao “Gerenciamento de Stakeholders”. Concordo com ele.

Em seguida ele completou: o MS-Project ou o Primavera também não tratam de gerenciamento de Stakeholders, uma vez que estão cada vez mais integrados com o PMBoK. Novamente ponto para ele.

Como a cidade de Calgary gerencia os Stakeholders então????

Aguardem o próximo post sobre a metodologia SMART, simplesmente simples e fantástico!!!!

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O sonho possui significados distintos que envolvem diversos aspectos culturais como credo, ciência e cultura. Para a Ciência, é uma experiência de imaginação do inconsciente durante nosso período de sono. Do latim, somniu, o sonho é o efeito da emancipação da alma durante o sono. Em diversas tradições culturais e religiosas o sonho aparece revestido de poderes premonitórios ou até mesmo de uma expansão da consciência.

Em projetos e empreendimentos, o sonho é algo muito desejado que se almeje alcançar, um desafio realmente importante e significativo. Ele inspira, energiza e motiva as pessoas em busca de grandes objetivos.

Os sonhos movem pessoas e negócios como, por exemplo:
• Barão de Mauá e todos seus grandes empreendimentos visionários;
• Sam Walton do Wal Mart;
• Steve Jobs da Apple;
• Bill Gates da Microsoft;
• Lula, Presidente do país.

Observem que sonhos geram grandes desafios, que são o estopim para criação de planos, sejam intuitivos, estruturais, formais, grandioso ou não que demandam avaliação e realização de ações cabíveis para o sucesso.
Em muitas situações, os sonhos acabam nascendo de alguma necessidade, algum desafio ocasionado por crises e acidentes.
As necessidades advêm da percepção de mudanças que demandam melhorias, ajustes estruturais, criação de um novo paradigma e por fim, até mesmo a ignição de um sonho.

Exemplos de necessidade podem advir de:
• Empresas falidas;
• Aquisições;
• Mudanças no cenário econômico;
• Crises mundiais;
• Necessidade de sobrevivência, dentre outras.

Seguem exemplos de ações de sucesso que resultaram da percepção de mudanças:
• A IBM se transformou numa empresa focada em serviços após uma quase falência;
• O Pão de Açúcar comprou o Ponto Frio e se fundiu a Casas Bahia para ganhar escala e se tornar um “player” mundial;
• A criação do IPOD pela Apple a tirou do fundo do poço;
• A reinvenção da Toyota para competir e se tornar líder mundial.

Todas essas ações foram movidas por necessidades diversas, que, por sua vez, foram estrategicamente planejadas e realizadas sob a forma de Projetos.

Sendo assim, temos definido o início da nossa cadeia descrita em nosso último “post”.

Seguem algumas dicas de leitura (*) e filmes (**) sobre o tema acima:
• Sam Walton: Made in America *
• A Cabeça de Steve Jobs *
• Piratas do Vale do Silício **
• Mauá: Empresário do Império *
• Barão de Mauá **
• Lula, o filho do Brasil **

No próximo “Post” iremos discutir sobre Empreender.

Até a próxima.

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Uma grande diferença que tenho observado nesses últimos anos trabalhando com Gerenciamento de Projetos no setor Público é a importância do “Patrocinador” de um projeto.

Enquanto na iniciativa privada as responsabilidades e papeis são claras, as metas estabelecidas precisam ser atingidas e o patrocinador geralmente está 100% alinhado com os objetivos do projeto e entende seu papel no projeto e no negócio em instituições públicas isso é um pouquinho diferente.

Os patrocinadores que tive contato no ambiente público, precisar administrar mais questões que no ambiente privado. Além dos desafios do projeto em si, é preciso administrar relacionamentos, egos, poderes e interesses.

Por isso a gestão de projetos públicos acaba sendo um desafio para o gerente de projeto. Além de administrar os recursos do projeto, é preciso administrar o “Patrocinador”, pois sem ele, seu projeto está, sem dúvida, direcionado ao fracasso.

Normalmente os recursos de um projeto no setor público não estão interessados que o projeto acabe logo, uma vez que para alguns, a conclusão de um projeto pode significar o termino de um contrato ou a passagem de conhecimento para outras pessoas, ameaçando sua estabilidade. É aí que o “Patrocinador” mostra toda sua importância, ajudando o gerente de projetos a resolver essas questões com os recursos. O sucesso do projeto depende completamente da parceria Gerente de Projetos e Patrocinador.

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No dia a dia, tudo que temos que realizar, seja no mundo corporativo ou pessoal, nasce de um sonho, necessidade de mudança ou melhoria. Transforma-se em META/MISSÃO e por fim desmembra-se em tarefas e ações a serem cumpridas.

Sendo assim, me ocorre que podemos pensar num modelo cronológico e posteriormente desenvolvê-lo ponto a ponto no BLOG, permitindo-nos uma visão abrangente dos aspectos que influenciam a realização de nossos objetivos, ou seja, nossos projetos.

Segue modelo idealizado:

1) De um Sonho (Visão) ou necessidade;
2) Necessitamos empreender, seja um empreendimento propriamente dito, um esforço temporário ou uma ação;
3) Partimos para o plano. No universo corporativo: trata-se do Planejamento Estratégico;
4) Nascem os Projetos;
5) Profissionalmente os projetos são amparados por métodos (PMI) e processos;
6) Por fim, o sucesso é embasado por valores: liderança, competência, confiança, honestidade, espírito de equipe e tantos outros.

Ao longo das próximas postagens, estarei discorrendo sobre esses pontos individualmente.

Seria de grande valia a contribuição de todos, sejam críticas, comentários ou complementações referentes ao tema para podermos promover o debate e com isso enriquecermos o conteúdo.

Até La!

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Por que não começar o ano de 2010 com boas dicas sobre Gestão de projetos?

Navegando um pouco na internet encontrei um artigo interessante em um dos sites do PMI no Canadá que gostaria de compartilhar. Ele fala sobre os 7 hábitos altamente eficazes do projeto. Talvez não sejam novidade, mas podem nos trazer um novo momento de reflexão…

7 HÁBITOS ALTAMENTE EFICAZES DO PROJETO

1) SEJA PROATIVO
Se você esperar as coisas acontecerem, apenas coisas ruins irão acontecer.
Coisas ruins acontecem cedo
Esteja preparado para os próximos passos
Atribua as atividades para a equipe, ao invés de esperar para que solicitem atribuições
Tenha um caminho para a identificação dos riscos e das questões antes que ocorram
Tenha as regras e obrigações dos membros da equipe claramente definidos
Coloque os tempos de férias e feriados em seu planejamento
Inclua uma mudança de orçamento (em adição na contingência)
Não adivinhe muito
Não associe/vincule muito

2) COMECE COM O FIM EM SUA MENTE
Utilize boas técnicas de projetos, por ex: Termo de abertura, critérios de aceitação definidos,etc.
Coisas podem mudar, mas o objetivo permanece
Cada atividade deve ter um objetivo ou uma entrega
Tenha um entendimento comum do que cada atividade deve entregar
Não assuma que as pessoas irão ler e seguir os requisitos
Esteja ciente que mesmo assim o final pode mudar

3) COLOQUE AS PRIMEIRAS COISAS PRIMEIRO
Construa modelos e requisitos antes de desenvolver aí você não terá que fazer a reengenharia
Foque nos grandes itens, não sue pelas pequenas coisas
Priorize atividades que são mais importantes para atingir o objetivo
Particularmente importante é a agilidade, pois é menos rigorosa e exigente
Revise todas as prioridades, ou altere-as a medida que avança

4) PENSE GANHA/GANHA
Concordando em contratos
Concordando sobre escopo / requisitos com o usuário com base em recursos / dinheiro disponível
Comunicação interpessoal, resolução de conflitos
Negociando pelos recursos corretos e se estes recursos estão felizes por estar no projeto serão mais produtivos
Dê abertura ao entendimento de que a vitória é de todos, seja honesto e aberto para que vc encontre comprometimento
Aplique este conceito no projeto permitindo que todos na equipe contribuam

5) PROCURE ANTES COMPREENDER, PARA DEPOIS SER COMPREENDIDO
Você pode aplicar esse tanto em interações pessoa-pessoa quanto em reuniões
Valide - perguntando pessoas “o que vc acha?” é uma forma de desarmá-las e trazê-las para dentro do projeto
Avalie como outras pessoas gerenciam projetos
Entenda os objetivos da organização assim como os objetivos individuais
Perguntando “o quê” e “por quê”, ao invés de pular para a forma
Não tenha medo de cancelar ou debater um projeto após pesquisar que não irá trazer o valor que deveria

6) SINERGIA
Foco no sentimento da equipe e credibilidade
Reconheça “arte x ciência” em aspectos do projeto - comunicação, gerencia de mudanças, treinamentos.
Crie o time correto - uma variedade de pontos fortes
Perceba que alguns conflitos criam inovação
Encoraje pessoas a se abrirem - torne seguro dizer o que eles querem, contato que seja respeitoso com outras pessoas
A habilidade para criar conversas - para criar um ambiente seguro
Lidere pelo exemplo

7) AFINAÇÃO DO INSTRUMENTO
Equilibrio do trabalho com o social (ter tempo para refrescar)
Dê um passo para trás nas atividades do dia a dia
Não “apenas trabalho sem diversão”
Tenha certeza que vc é realmente efetivo e eficiente com suas ferramentas e habilidades
Pratique aprendizado contínuo

Feliz Ano Novo!!!

Sucesso nos projetos!!!!

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