Por que não começar o ano de 2010 com boas dicas sobre Gestão de projetos?

Navegando um pouco na internet encontrei um artigo interessante em um dos sites do PMI no Canadá que gostaria de compartilhar. Ele fala sobre os 7 hábitos altamente eficazes do projeto. Talvez não sejam novidade, mas podem nos trazer um novo momento de reflexão…

7 HÁBITOS ALTAMENTE EFICAZES DO PROJETO

1) SEJA PROATIVO
Se você esperar as coisas acontecerem, apenas coisas ruins irão acontecer.
Coisas ruins acontecem cedo
Esteja preparado para os próximos passos
Atribua as atividades para a equipe, ao invés de esperar para que solicitem atribuições
Tenha um caminho para a identificação dos riscos e das questões antes que ocorram
Tenha as regras e obrigações dos membros da equipe claramente definidos
Coloque os tempos de férias e feriados em seu planejamento
Inclua uma mudança de orçamento (em adição na contingência)
Não adivinhe muito
Não associe/vincule muito

2) COMECE COM O FIM EM SUA MENTE
Utilize boas técnicas de projetos, por ex: Termo de abertura, critérios de aceitação definidos,etc.
Coisas podem mudar, mas o objetivo permanece
Cada atividade deve ter um objetivo ou uma entrega
Tenha um entendimento comum do que cada atividade deve entregar
Não assuma que as pessoas irão ler e seguir os requisitos
Esteja ciente que mesmo assim o final pode mudar

3) COLOQUE AS PRIMEIRAS COISAS PRIMEIRO
Construa modelos e requisitos antes de desenvolver aí você não terá que fazer a reengenharia
Foque nos grandes itens, não sue pelas pequenas coisas
Priorize atividades que são mais importantes para atingir o objetivo
Particularmente importante é a agilidade, pois é menos rigorosa e exigente
Revise todas as prioridades, ou altere-as a medida que avança

4) PENSE GANHA/GANHA
Concordando em contratos
Concordando sobre escopo / requisitos com o usuário com base em recursos / dinheiro disponível
Comunicação interpessoal, resolução de conflitos
Negociando pelos recursos corretos e se estes recursos estão felizes por estar no projeto serão mais produtivos
Dê abertura ao entendimento de que a vitória é de todos, seja honesto e aberto para que vc encontre comprometimento
Aplique este conceito no projeto permitindo que todos na equipe contribuam

5) PROCURE ANTES COMPREENDER, PARA DEPOIS SER COMPREENDIDO
Você pode aplicar esse tanto em interações pessoa-pessoa quanto em reuniões
Valide - perguntando pessoas “o que vc acha?” é uma forma de desarmá-las e trazê-las para dentro do projeto
Avalie como outras pessoas gerenciam projetos
Entenda os objetivos da organização assim como os objetivos individuais
Perguntando “o quê” e “por quê”, ao invés de pular para a forma
Não tenha medo de cancelar ou debater um projeto após pesquisar que não irá trazer o valor que deveria

6) SINERGIA
Foco no sentimento da equipe e credibilidade
Reconheça “arte x ciência” em aspectos do projeto - comunicação, gerencia de mudanças, treinamentos.
Crie o time correto - uma variedade de pontos fortes
Perceba que alguns conflitos criam inovação
Encoraje pessoas a se abrirem - torne seguro dizer o que eles querem, contato que seja respeitoso com outras pessoas
A habilidade para criar conversas - para criar um ambiente seguro
Lidere pelo exemplo

7) AFINAÇÃO DO INSTRUMENTO
Equilibrio do trabalho com o social (ter tempo para refrescar)
Dê um passo para trás nas atividades do dia a dia
Não “apenas trabalho sem diversão”
Tenha certeza que vc é realmente efetivo e eficiente com suas ferramentas e habilidades
Pratique aprendizado contínuo

Feliz Ano Novo!!!

Sucesso nos projetos!!!!

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