Blog do PMI-PE

As eleições de outubro prometem ser bem interessantes aqui em Calgary. Sabe quais os requisitos para ser candidato a prefeito? Vamos a eles:

1. Possuir uma visão de futuro para a cidade e ser capaz de influenciar essa visão…

2. Dispor de CAD$ 400 mil, isso mesmo, 400 mil dolares…

Esses são os únicos dois requisitos que separam qualquer cidadão de Calgary e a cadeira de prefeito.

Semelhante ao processo no Brasil? Não, eu diria que não tem nada a ver….

Esse é o lado político da prefeitura…. Além desse lado político, existe o lado executivo, com o “City Manager” um engenheiro civil que é contratado e remunerado com base em metas e bonus, o que o faz trabalhar muito mais que o prefeito…

Dá para entender? O negócio funciona de maneira excelente, e todos estão tristes que o atual prefeito não vai se candidatar novamente…

Detalhe é que ele está na prefeitura há mais de 8 anos !!!!

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Após o sonho e de posse de muita energia realizadora, chegou a hora do “PLANO”…

Tão bom seria se fosse assim. Na prática, o habito de planejar é algo muito distante da nossa cultura latina e com isso perdemos vantagens estratégicas:

• Mudanças;
• Análise de Riscos;
• Ajuste de necessidades;
• Reflexão do Estilo de gestão;
• Análise da Eficácia da organização.

Conforme Michael Porter: “Deixar de pensar na estratégia é a morte”, ainda mais porque os competidores não param um segundo de se posicionar.

Um breve histórico

Anos 50 – Foco no Planejamento Financeiro;
Anos 60 – Planejamento a longo prazo;
Anos 70 – Pensamento Estratégico;
Anos 80 – Administração Estratégica com analise das 5 forças de Porter. Vale destacar:

1) Rivalidade entre concorrentes
2) Entrada de novos concorrentes
3) Ameaça de produtos substitutos
4) Poder de negociação dos fornecedores
5) Poder de negociação dos compradores

Anos 90 – Sintonia entre ambiente internos e externo – Escola da Gestão Estratégica.

Conceitos importantes

Administração estratégica: É o processo que envolve todas as fases da estratégia, desde a concepção, passando pelo acompanhamento, até a realização. Vide abaixo:

Visão Estratégica: Mobiliza sentimentos, Emoções e Expectativas. Define o que queremos e o que vale a pena atingir.

Planejamento e Gestão Estratégica: É o Método/Processo que constrói a estratégia. Deve ser alinhado interna e externamente.

Segue abaixo um modelo simplificado, largamente utilizado por empresas (ref.: Construindo Estratégias para Vencer/Paulo Vasconcelos Filho e Dernizo Pagnoncelli).

Partimos do foco do negócio para o cliente, alinhamos aos valores da empresa até obtermos entregas tangíveis e objetivas, estrategicamente organizadas:

Fase 1 – Negócio: Entender as expectativas do cliente;

Fase 2 – Missão: A razão de existir (no seu negócio);

Fase 3 – Princípios: Linha de conduta da empresa no cumprimento de sua missão;

Fase 4 – Análise do ambiente: técnicas que permitem a identificar e monitorar as variáveis externas e internas que afetam de alguma forma o negócio da empresa;

Fase 5 – Visão: A Visão é o sonho tangível. É onde a empresa deseja chegar, seu objeto maior;

Fase 6 – Objetivos: São as entregas almejadas. O resultado final esperado;

Fase 7 – Estratégia Competitiva: É o que será feito ou não para o cumprimento da estratégia, de acordo com todas as fases anteriores.

Ao ser concluído o Planejamento Estratégico, ele entra no processo da Administração Estratégica.

Desse modelo são gerados um ou mais projetos que deverão ser realizados para o cumprimento da estratégia corporativa.

Assim cumprimos mais uma etapa da cronologia da Arte de Realizar.

No próximo “Post” “NASCEM OS PROJETOS”.

Até lá.

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De tantas definições encontradas, a que considero mais inspiradora é:

“Empreender é a capacidade de transformar um sonho em algo real”.

O Empreendedor geralmente é quem enxerga oportunidade naquilo que as pessoas normalmente consideram um problema. Esse conceito se aplica tanto nas oportunidades de abertura de uma nova empresa, como o empregado que empreende em seu dia a dia na empresa.

Não há necessidade de ser empresário para ser Empreendedor. O colaborador de qualquer corporação que possui as características abaixo:

• Pró atividade;
• Orientação para resultados;
• Comprometimento;
• Inovação.

Pode ser considerado um Empreendedor. O Gerente de Projeto não só pode como deve ser um Empreendedor.

Dessa forma, seguem “Dez Mandamentos” adaptados do livro de Pinchot de 1989 por Paulo Sabbag em seu extraordinário trabalho no livro “Gerenciamento de Projetos e Empreendedorismo”:

1) Esteja sempre preparado para o que der e vier;
2) Contorne qualquer coisa que ameace seu sonho;
3) Se preciso, carregue pianos em seu projeto;
4) Gaste muita saliva e sola de sapato;
5) Siga sua intuição sobre o pessoal, use apoio e trabalhe somente com os melhores;
6) Não divulgue seus projetos. A publicidade atrai céticos, descrentes, resistentes;
7) Nunca aposte numa corrida, a menos que participe dela;
8) Lembre-se que é mais fácil pedir desculpas pelo insucesso do que pedir permissão para tentar algo novo;
9) Tenha metas ambiciosas, mas seja realista quanto aos meios que dispõe;
10) Seja leal com todos: não há conflito entre realização e consciência tranqüila.

Dessa forma, cai o mito de que empreender é uma aventura pessoal de um sonhador, que se mune apenas de paixão e força de vontade para realizar um sonho.

Nos dias de hoje, onde o mundo corporativo de uma forma ou de outra é extremamente competitivo, Empreender deixou de ser algo amador e intuitivo e passou a ser tratado com técnicas desenvolvidas, apoiadas e estudadas por diversas e importantes instituições. Exemplos: SEBRAE, MBA da FGV, Diversas literaturas.

Por fim, concluímos que o ato de empreender é um grande criador e fomentador de Projetos.

Seguem sugestões de leitura, filmes e consulta sobre o tema:

• Gerenciamento de Projetos e Empreendedorismo – Paulo Yazigi Sabbag
• 100 dias entre céu e mar – Amyr Klink
• O segredo de Luísa – Fernando Dolabela
• Virando a própria mesa – Ricardo Semler
• Filme: “A procura da felicidade”
• Site do empreendedor: www.sitedoempreendedor.com.br
• Portal do empreendedor: www.portaldoempreendedor.gov.br
• Site do SEBRAE: www.sebrae.com.br
• FGV/RJ - MBA EM EMPREENDEDORISMO E DESENVOLVIMENTO DE NOVOS NEGÓCIOS: http://www5.fgv.br/mgmrio/novosite/mgm-rio/DetCurso.aspx?codCurso=398

Até a próxima.

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